14 Tips Format dan Editing Teks pada MS. Office Word

Setelah Anda mengetikkan teks pada dokumen Word 2007, maka teks tersebut dapat di edit dan di format sesuai dengan keinginan. Proses pengeditan ini relatif sama dengan mengedit pada word sebelumnya. Proses edit dan format tersebut, dimaksudkan untuk menghasilkan naskah yang sesuai dengan keinginan. Baca juga (Mengenal MS. Office Word)

1. Memindahkan Posisi Titik Sisip (Kursor)

Sebelum melakukan editing terhadap naskah yang Anda buat, maka terlebih dahulu Anda tempatkan titik sisip atau kursor pada posisi tertentu dengan cara klik penunjuk mouse yang menyerupai huruf I (I-beam) pada posisi tertentu.

Disamping itu Anda dapat menggunakan keyboard, yaitu dengan memilih tombol berikut :

Tombol	Keterangan
← →	Memindahkan titik sisip satu karakter ke kiri atau ke kanan.
↑ ↓	Memindahkan titik sisip satu baris ke atas atau ke bawah
Ctrl + ←	Memindahkan titik sisip ke awal kata sebelumnya
Ctrl + →	Memindahkan titik sisip ke awal kata berikutnya
Ctrl + ↑	Memindahkan titik sisip ke awal paragraf yang sedang dipilh.
Ctrl + ↓	Memindahkan titik sisip ke awal paragraf berikutnya
Home	Memindahkan titik sisip ke awal (ujung kiri) baris.
End	Memindahkan titik sisip ke akhir (ujung kanan) baris.
Pg Up	Memindahkan titik sisip satu layar ke atas
Pg Dn	Memindahkan titik sisip satu layar ke bawah
Ctrl+Pg Up	Memindahkan titik sisip ke puncak layar
Ctrl+Pg Dn	Memindahkan titik sisip ke dasar layar
Ctrl+Home	Memindahkan titik sisip ke awal dokumen

Memilih Teks

Sebelum melakukan editing terhadap teks yang ada, terlebih dahulu Anda memilih teks dalam suatu naskah. Cara untuk memilih teks tersebut, gunakan salah satu cara berikut :

1. Perintah pertama dengan cara sebagai berikut :
• Klik diawal teks yang akan dipilih.
• Tekan tombo Shift (dan jangan dilepas).
• Klik diakhir teks tersebut.





Memilih Teks



2. Perintah kedua dengan cara sebagai berikut :
• Klik ganda (Double Click) pada teks yang akan dipilih, sehingga yang terpilih adalah suatu kata.
• Apabila Anda menggunakan klik sebanyak tiga kali (Trple Click), maka yang terpilih adalah suatu paragraf.


3. Perintah ketiga dengan cara sebagai berikut :
• Klik di awal teks yang akan dipilih dan jangan dilepas.
• Geser (drag) hingga akhir dari teks yang akan dipilih.
Perhatikan gambra berikut untuk memilih teks.





Memilih Teks

Catatan :
Untuk memilih seluruh isi dokumen, Anda dapat menggunakan klik tab Home, dan pada group Editing, klikn Select, kemudian pilih Select All. 

Untuk memilih seluruh teks yang mempunyai format teks sejenis (sama), maka gunakan cara berikut :

1. Klik pada teks yang telah diformat, misalnya tekan yang tercetak tebal.
2. Klik tab Home, kemudian pada group Editing, klik Select, kemudian klik pilihan Select Text with Similar Formatting.
3. Di layar akan terlihat teks yang tercetak tebal akan dipilih.

Selain dengan cara tersebut di atas, Anda dapat menggunakan cara seperti dalam tabel berikut :

Memilih (menyorot) teks dengan menggunakan mouse

Perintah	Keterangan
Memilih satu kata	Klik dua kali (double click) pada kata yang akan dipilih
Memilih satu paragraf	Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan klik kalimat yang akan dipilih
Memilih satu atau beberapa baris teks	Klik pada baris awal yang akan dipilih, kemudian geser mouse (drag) sampai baris terakhir yang akan dipilih
Memilih seluruh dokumen	Sambil Menekan Tombol Ctrl, Klik Selection bar atau Ctrl+A. disamping itu gunakan klik tiga kali (triple click) pada selection bar
Melepaskan pilihan	Klik di sembarangan tempat di dalam jendela dokumen

Memilih (menyorot) teks dengan menggunakan keyboard

Perintah	Keterangan
Memilih teks	Tempatkan titik sisip pada posisi awal teks, tekan tombol Shift dan jangan dilepas, kemudian gunakan panah sampai akhir teks yang akan dipilih tersebut
Memilih teks samapai akhir baris	Tempatkan kursor pada posisi awal teks yang akan dipilih, kemudian tekan tombol Shift + End,. Demikian juga sebaliknya dari posisi kursor keawal baris dengan cara menekan tombol Shift + Home
Melepaskan pilihan	Tekan salah satu tombol panah

3 Cara Format Teks

Untuk mengatur tampilan teks dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu dengan Toolbar Formatting, Kotak Dialog Font maupun dengan fasilitas Reveal Formmatting.

• Format Teks melalui Ribbon


Untuk mengatur teks denagn fasilitas Ribbon ini, gunakan cara berikut :

1. Pilih atau sorot teks yang akan diformat, gunakan salah satu cara tersebut di atas.
2. Pada tab Home dan dalam Group Font, klik pilihan ikon format teks sesuai keinginan, misalnya pilihan Font dan klik jenis font Arial Rounded MT Bold pada daftar pilihan yang ada.
   
   

   

   Memilih jenis huruf (font)

Pilihan ikon Format Teks pada Toolbar Formatting adalah sebagai berikut :

Ikon	Perintah	Keterangan
	Font (Ctrl+Shift+F)	Digunakan untuk memilih jenis huruf
	Font Size (Ctrl+Shift+P)	Digunakan untuk memilih ukuran huruf
	Grow Font (Ctrl+>)	Digunakan untuk menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
	Shrink Font (Ctrl+<)	Digunakan untuk menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
	Change Case	Untuk merubah teks dari huruf besar semua menjadi kecil semua atau pilihan lain
	Clear Formatting	Digunakan untuk menghapus format yang telah di kenakan pada teks
	Bold (Ctrl+B)	Digunakan untuk memberikan efek cetak tebal
	Italic (Ctrl+I)	Digunakan untuk memberikan cetak miring
	Underline (Ctrl+U)	Digunakan untuk menampilkan cetak garis bawah
	Strikethrough	Digunakan untuk menmpilkan cetak coret dengan garis tunggal
	Subscript (Ctrl+=)	Digunakan untuk menurunkan huruf dan ditampilkan lebih kecil
	Superscript (Ctrl+Shift++)	Digunakan untuk menaikkan huruf dan ditampilkan lebih kecil
	Text Highlight Color	Digunakan untuk menambahkan sorotan pada teks dengan warna tertentu
	Font Color	Digunakan untuk memberi warna pada huruf yang dipilih

• Format tampilan teks melalui Kotak Dialog Font

  
  Selain menggunakan cara tersebut di atas, memformat teks dapat dilakukan dari kotak dialog Font. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Pilih atau sorot teks yang akan diformat.
2. Pada tab Home, di dalam Group Font, klik ikon Font Dialog Box Launcher yang berada di sudut kanan bawah dari Group Font atau gunakan Ctrl+D.  
3. Di layar akan terlihat kotak dialog Font.
4. Pastikan yang terpilih adalah tab Font untuk merubah tampilan format font. Perhatikan kotak dialog berikut :
   
   

   

   Kotak Dialog Font



5. Pada bagian Font, tentukan jenis font yang diinginkan, misalnya klik pilihan Tahoma.
6. Pada bagian Font Style, klik gaya tampilan huruf yang diinginkan, misalnya Bold untuk cetak tebal. Selain pilihan tersebut, Anda dapat memilih pilihan lain, yaitu :
   
   • Regular : jenis huruf normal
   • Italic : jenis huruf akan dicetak miring
   • Bold Italic : jenis huruf akan dicetak Tebal dan miring.
7. Pada bagian Size, pilih dan klik nilai ukurann huruf yang diinginkan atau ketik nilai tertentu apabila pada daftar pilihan tersebut tidak sesuai dengan keinginan.
8. Pada bagian Font Color, klik pilihan warna huruf yang sesuai dengan keinginan.
9. Pada daftar pilihan Underline Style, klik jenis garis bawah yang Anda inginkan. Disamping itu Anda dapat menentukan warna garis bawah dengan memilih drop down pada Underline Color.
10. Beri tanda atau klik kotak cek efek pada bagian Effect. Pilihan tersebut terdiri dari :
    
    • Strikethrough, teks akan dicetak coret dengan garis tunggal.
    • Double strikethrough, teks akan dicetak coret dengan garis ganda.
    • Superscript, teks akan dicetak lebih ke atas dan terlihat lebih kecil.
    • Subscript, teks akan dicetak lebih ke bawah dan terlihat lebih kecil.
    • Shadow, teks akan dicetak dengan bayangan.
    • Outline, teks akan dicetak dengan garis luar pada setiap karakter.
    • Emboss, teks akan dicetak dengan karakter timbul.
    • Engrave, teks akan dicetak dengan tampilan dipahat.
    • Small caps, teks akan dicetak dengan tampilan huruf kapital dengan ukuran kecil.
    • All caps, teks akan dicetak dengan huruf kapital.
    • Hidden, teks akan disembunyikan sehingga tidak terlihat dan tidak akan dicetak.
11. Klik OK

Selain menggunakan cara tersebut di atas, Anda dapat menggunakan shortcut dengan kombinasi tombol pada keyboard.

Tombol Perintah	Keterangan
Ctrl++	Digunakan untuk menampilkan huruf Superscript
Ctrl+=	Digunakan untuk menampilkan huruf Subscript
Ctrl+Shift+A	Digunakan untuk menampilkan huruf kapital (All Caps)
Ctrl+Shift+H	Digunakan untuk menyembunyikan teks yang dipilih, sehingga tidak terlihat dan tidak tercetak.

• Format Tampilan Teks melalui Mini Toolbar

  
  Untuk lebih mempercepat format pada suatu karakte, Anda dapat menggunakan fasilitas mini toolbar. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
  
  1. Pilih atau sorot teks yang akan diformat.
  2. Arahkan mouse di atas teks yang diformat, sehingga terlihat tampilan mini toolbar.
  3. Klik pilihan tombol yang Anda inginkan, Perhatikan gambar berikut :





Tampilan mini toolbar

4. Mengatur Spasi Karakter

Spasi karakter ini digunakan untuk menentukan jarak antara huruf yang satu dengan huruf lain. Langkah yang digunakan untuk mengatur spasi karakter adalah sebagai berikut :

1. Sorot teks yang akan diatur jarak antar hurufnya.
2. Pada tab Home, di dalam Group Font, klik ikon font Dialog Box Launcher yang berada di sudut kanan bawah dari Group Font atau gunakan Ctrl+D.
3. Di layar akan terlihat kotak dialog Font.
4. Klik tab Character Spacing





Kotak dialog font, tab Character Spacing



5. Pada bagian Character Spacing, klik drop down spacing, kemudian pilih Expanded.
6. Pada bagian By, pilih atau ketik nilaiyang dinginkan, dimana semakin tinggi nilainya, maka jarak spasi karakter/huruf akan semakin renggang, misalnya 2 pt.
7. Apabila akan menempatkan karakter pada posisi tertentu terhadap suatu baris, maka klik pilihan pada bagian Position. Pilihan tersebut terdiri dari :
• Normal digunakan untuk mengatur karakter tepat pada baris.
• Raised digunakan untuk mengatur karakter lebih ke atas pada baris.
• Lowered digunakan untuk mengatur karakter lebih ke bawah pada baris.
8. Perhatikan tampilan pada Preview.
9. Klik tombol OK.

5. Menyalin Format dengan Format Painter

Apabila Anda telah memformat pada teks tertentu dan format tersebut akan disalin pada teks yang lain, maka cara yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Pilih atau sorot teks yang berisi format dan akan disalin.
2. Pada tab Home dan dalam group Clipboard, klik ikon Format Painter. Apabila Anda klik ganda (double click) pada ikon Format Painter, maka akan menyalin format teks secara terus menerus pada lokasi yang berbeda. Untuk mengehentikan format painter, klik kembali ikon Format Painter.
3. Bentuk mouse akan berubah menjadi I-beam yang dilengkapi dengan gambar kuas.
4. Sorot teks lain yang akan diformat.

Selain dengan cara tersebut di atas, mengcopy format dengan fasilitas Format Painter dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Pilih atau sorot teks yang berisi format yang akan disalin.
2. Tekan tombol Ctrl+Shift+C untuk menyalin format.
3. Sorot atau blok teks lain yang akan diformat.
4. Tekan tombol Ctrl+Shift+V.

6. Menghapus Teks

Berbagai cara dapat dilakukan untuk menghapus teks yang telah Anda ketikkan dalam dokumen Word. Untuk menghapus teks tertentu, Anda dapat menggunakan cara berikut :

1. Sorot teks yang akan Anda hapus.
2. Tekan tombol Del pada keyboard.

Sedangkan apabila yang Anda akan hapus berupa satu karakter/huruf, maka gunakan tombol Del atau tomnbol Backspace pada keyboard.

• Apabila Anda menggunakan tombol Del, maka akan menghapus satu karakter yang berada di sebelah kanan kursor.
• Sedangkan apabila Anda menggunakan tombol Backspace. maka akan menghapus satu karakter di sebelah kiri kursor. 

7. Menghapus Format pada Teks

Apabila Anda akan menghapus format yang melekat pada suatu teks tertentu, gunakan langkah sebagai berikut :

1. Sorot teks yang akan dihapus formatnya.
2. Pada tab Home dan dalam Group Font, klik ikon Clear Formatting.

8. Menyalin Teks

Apabila Anda bermaksud untuk mengcopy atau menduplikat teks tertentu, maka gunakan langkah berikut :

1. Sorot teks yang akan Anda salin (copy),misalnya sorot paragraf pertama.
2. Pada tab Home dan dalam group Clipboard, klik ikon Copy atau tekan tombol Ctrl+C
3. Pindahkan kursor pada posisi baru sesuai keinginan, misalnya tempatkan di bawah paragraf ke empat.
4. Pada tab Home dan dalam group Clipboard, klik ikon Paste atau tekan tombol Ctl+V atau tekan tombol Shift+Insert.
5. Denagn langkah ini, hasil penyalinan teks akan ditempatkan pada posisi kursor dan Paste Option di sebelah kanan akan ditammpilkan.

Apabila Anda bermaksud menggunakan Paste Option, maka klik pilihan yang sesuai dengan keinginan. Anda dapat memilih pilihan pada Paste Option tersebut sesuai dengan kebutuhan. Pilihan tersebut adalah sebagai berikut :

• Keep Source Formatting digunakan apabila format teks yang disalin ingin turut ditempatkan pada teks hasil penyalinan.
• Merge Formatting digunakan apabila akan menggunakan format yang sama dengan format yang berlaku di tempat hasil penyalinan.
• Keep Text Only digunakan apabila Anda hanya akan menyalin teksnya saja tanpa menyertakan formatnya.

9. Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks pada lokasi tertentu, gunakan cara berikut :

1. Sorot teks yang akan dipindahkan, misalnya paragraf pertama.
2. Pada tab Home dan dalam group Clipboard, klik ikon Cut atau tekan tombol Ctrl+X
3. Pindahkan kursor pada posisi baru sesuai keinginan, misalnya tempatkan di bawah paragraf kedua.
4. Pada tab Home dan dalam group Clipboard, klik ikon Paste atau tekan tombol Ctrl+V.
5. Pada posisi baru tersebut akan terlihat teks hasil pemindahan dan Paste Options akan ditampilkan di sebelah kanannya. Apabila diperlukan, Anda dapat memilih salah satu pilihan pada Paste Options.

Selain dengan cara tersebut di atas, memindahkan teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Sorot teks yang akan dipindahkan, misalnya paragraf pertama.
2. Arahkan mouse pada teks yang disorot tersebut, sehingga mouse berbentuk gambar tanda panah.
3. Klik dan jangan dilepas, kemudian geser (dragging) hingga posisi baru yang diinginkan.
4. Lepaskan tombol mouse bila posisi yang diinginkan telah sesuai.

10. Menggunakan Change Case

Fasilitas Change Case dimaksudkan untuk merubah tampilan teks yang telah Anda ketik, mislanya merubah teks menjadi huruf kapital/besar semua atau huruf kecil semua.

Langkah yang digunakan untuk memanfaatkan Change Case adalah sebagai berikut :

1. Sorot teks yang akan dikenakan perintah change case, misalnya akan merubah judul menjadi huruf kapital semua.
2. Pada tab Home, dan di dalam Group Font, klik ikon Change Case.
3. Di layar terlihat pilihan Change Case.
4. Klik pilihan UPPERCASE untuk merubah teks menjadi huruf kapital.

Pilihan lain dalam daftar tersebut adalah sebagai berikut :

• Sentence case digunakan untuk merubah huruf awal dari teks yang dipilih menjadi huruf kapital/besar
• lowercase digunakan untuk merubah teks yang disorot menjadi huruf kecil.
• Capitalize Each Word digunakan untuk merubah huruf awal setiap teks yang dipilih (disorot) menjadi huruf kapital/besar.
• tOGGLE cASE digunakan untuk merubah teks yang ditampilkan dengan huruf kecil menjadi huruf kapital, demikian juga sebaliknya dari teks yang dipilih (disorot)

Memilih Change Case

11. Format Text Effects

Fasilitas Text Effects adalah fasilitas baru pada Word 2010, yang berfungsi untuk memilih variasi format teks yang tersedia dalam Word  2010.

Untuk menggunakan format Text Effects ini adalah sebagai berikut:

1. Sorot teks yang akan diformat dengan text effect, misalnya pada teks judul.
2. Pada tab Home, dan di dalam Group Font, klik ikon Text Effects.
3. Di layar terlihat pilihan text effects.
4. Klik salah satu pilihan sesuai dengan keinginan.
5. Anda dapat memilih pilihan lain agar lebih menarik, yaitu :
• Outline untuk memberi warna outline pada huruf.
• Shadow untuk memilih jenis bayangan teks.
• Reflection untuk memilih jenis refleksi seperti cermin pada teks.
• Glow untuk memilih efek sinar pada teks.
• Clear Text Effect untuk menghapus efek pada teks.

12. Format Drop Cap

Drop Cap atau dropped capital letter adalah huruf pertama dalam suatu paragraf yang ditampilkan lebih besar atau mencolok. Langkah untuk menggunakan drop cap adalah sebagai berikut :

1. Klik atau tempatkan kursor pada paragraf yang akan diberi Drop Cap.
Disamping itu Anda dapat memilih (sorot) huruf pertama dari paragraf yang akan Anda jadikan drop cap.
2. Pada tab Insert, dan dalam Group Text, klik ikon Drop Cap.
3. Kotak pemilihan Drop Cap akan terlihar di layar.
4. Klik pilihan dropped. Perhatikan gambar berikut

Apabila dalam format drop cap, Anda akan mengatur lebih lanjut, maka gunakan cara berikut :

1. Klik atau tempatkan kursor pada paragraf yang akan diberi Drop Cap.
Disamping itu Anda dapat memilih (mensorot) huruf pertama dari paragraf yang akan Anda jadikan Drop Cap.
2. Pada tab Insert, dan didalam Group Text, klik ikon Drop Cap.
3. Kotak pemilihan Drop Cap akan terlihat di layar.
4. Klik pilihan Drop Cap Optinos.
5. Di layar akan terlihat kotak dialog Drop Cap.
6. Pada kotak dialog tersebut diatas, terlihat beberpa pilihan, yaitu :
• None digunakan untuk mempatalkan pemberian drop cap.
• Dropped digunakan untuk meletakkan drop cap rata dengan margin kiri.
• In Margin digunakan untuk meletakkan drop cap di dalam margin kiri.
7. Klik pilihan dropped.
8. Pada bagian Font, klik pilihan Vivaldi.
9. Pada bagian Lines to Drop berfungsi untuk menentukan jumlah baris di sebelah kanan drop cap, misalnya 3.
10. Pada bagian Distance from Text, berfungsi untuk menentukan jarak drop cap dengan teks yang berada di sebelah kanan, misalnya 0 cm.
11. Klik Ok.

13. Menyisipkan Simbol

Apabila And akan menyisipkan simbol tertentu yang tidak terdapat pada tombol keyboard, misalnya simbol telepon, maka gunakan langkah berikut :

1. Tempatkan posisi kursor atau titik sisip pada posisi yang diinginkan.
2. Pada tab Insert, dan di dalam Group Symbols, klik ikon Symbol.
3. Di layar akan terlihat pilihan Symbol.
4. Klik simbol yang diinginkan, sehingga pada posisi kursor terliht simbol yang Anda pilih.
5. Apabila Anda akan memilih simbol lain, maka klik pilihan more symbols.
6. Di layar akan terlihat kotak dialog symbol.
7. Pada bagian Font, klik pilihan font, misalnya Wingdings.
8. Klik simbol yang Anda inginkan, misalnya gambar telepon.
9. Beberapa simbol yang sering digunakan dapat dipilih dalam kotak daftar pilihan Recently used symbols.
10. Klik tombol Insert untuk menyisipkan simbol yang dipilih.
11. Klik tombol close.

14. Menggunakan Fasilitas Undo dan Redo

Apabila Anda membuat masalah dalam membuat perintah pada suatu naskah, maka Anda dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut. Misalnya Anda menghapus suatub teks, maka Anda dapat membatalkan pengahapusan tersebut dengan mengklik tombol Undo yang berada pada Quick Access Toolbars atau tekan Ctrl+Z.

Demikian juga sebaliknya, apabila Anda pernah melakukan perintah Undo, maka perintah Undo tersebut dapat Anda batalkan dengan memilih Redo Cut yang berada pada Quick Access Toolbar atau tekan Ctrl+Y.

Sekian artikel tentang 14 Tips Format dan Editing Teks pada MS. Office Word.

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari Fajar TI. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Atau sobat juga bisa follow Fajar TI dengan mengklik tombol di bawah ini:

Artikel keren lainnya:

• Hal yang Perlu Diketahui dalam Mengelola Tabel
• Mahir Mengelola Dokumen
• Cara Mengelola Dokumen Word
• 12 Cara Mengelola Paragraf di MS Word
• 14 Tips Format dan Editing Teks pada MS. Office Word

Ditulis oleh Unknown pada tanggal Monday, 15 August 2016